Los pasos para crear una empresa en Guatemala cumplen los trámites administrativos para funcionar de acuerdo a la legislación del país. Incluyen: la inscripción en el Registro Mercantil, la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT), la gestión de la patente de comercio.
Muchos quieren saber cómo crear una empresa en Guatemala, y la realidad es que para hacerlo de la forma correcta se requieren conocimientos especiales y habilidades de planificación y toma de decisiones. La Licenciatura Internacional en Administración de Empresas de InterNaciones enseña estas competencias con una programación académica teórica y práctica reconocida.
Los requisitos para crear una empresa en Guatemala te los explicamos aquí.
¿Por qué formalizar tu negocio en Guatemala?
La formalización genera confianza para todos los involucrados en un intercambio comercial. Además, representa una inversión para operar dentro del marco legal, la cual conlleva oportunidades de crecimiento.
Uno de los primeros aspectos a evaluar antes de formalizar son los tipos de empresas en Guatemala. Cada una tiene características distintas y, de acuerdo a ellas, se especifican los requisitos legales. Estas son las figuras jurídicas más comunes:
- Comerciante individual Guatemala, recomendado para quienes desarrollan una actividad económica por su cuenta.
- Sociedades mercantiles cuando existen varios socios.
- Otras formas societarias reguladas por el Código de Comercio, cuya elección dependerá del tamaño del negocio, la inversión y la actividad que se desarrollará.
Beneficios legales y fiscales de operar formalmente
Tener los avales oficiales ofrece muchas ventajas para todo negocio:
- Si constituyes una Sociedad Anónima, la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. Así se resguardan tus bienes ante cualquier eventualidad.
- Acceso a financiamiento formal en las entidades bancarias reguladas por la Superintendencia de Bancos (SIB).
- Cumplir con las normativas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) te permite emitir facturas electrónicas (FEL). Este es un requisito indispensable para venderle a corporaciones medianas, grandes o al propio Estado.
- Apertura a mercados internacionales para exportar productos o servicios desde Guatemala.
El Fondo Monetario Internacional, indica que: “La economía guatemalteca es en gran medida informal, lo que limita sus perspectivas de crecimiento y desarrollo. La formalización otorga a los agentes económicos un mejor acceso a los servicios públicos, esquemas de seguros de menor costo, mejora los métodos de producción y contribuye a través de los impuestos a la prestación de servicios públicos, todo lo cual fomenta el crecimiento económico y la acumulación de capital humano”. 1
Fuente: Addressing Guatemala’s Informality Challenge
Consecuencias de operar sin registro
No registrar tu negocio te expone a sanciones económicas e infracciones fiscales impuestas por las autoridades. Además, corres el riesgo de sufrir el cierre temporal o definitivo de tus establecimientos por falta de autorizaciones.
Asimismo, funcionar sin la patente de comercio en Guatemala te impide registrar tu marca. Esto podría ocasionar que otros copien el nombre o concepto sin que puedas defenderte legalmente. Finalmente, la falta de contratos y registros laborales te expone ante demandas en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Pasos para crear una empresa en Guatemala paso a paso
Las funciones de un administrador comprenden seguir los pasos legales para crear una empresa en Guatemala:
Paso 1: Inscripción en el Registro Mercantil
El trámite inicia a través del portal oficial del Registro Mercantil. Debes llenar la solicitud para registrarte como comerciante individual. Adjunta el Documento Personal de Identificación (DPI) y los comprobantes de pago de aranceles realizados en Banrural.
Paso 2: Obtención del NIT en la SAT
Luego, debes acudir a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para actualizar o solicitar el NIT de la empresa, definir el régimen fiscal de impuestos (como el Régimen Opcional Simplificado o el Régimen Sobre las Utilidades) y activar tu Agencia Virtual para la emisión de Facturas Electrónicas en Línea (FEL).
Paso 3: Patente de comercio e industria
Al ser aprobado el expediente por el registrador, se emite la patente de comercio de Guatemala. A este documento físico se le deben adherir los timbres fiscales correspondientes (Q50.00 para empresas individuales o Q200.00 para sociedades) para que adquiera plena validez jurídica.
Paso 4: Licencia municipal de funcionamiento
Toda infraestructura física abierta al público requiere el aval de la municipalidad donde opera. Debes tramitar la licencia de uso de suelo y el permiso de funcionamiento técnico.
Paso 5: Registro como patrono en el IGSS
Las áreas de una empresa con tres o más colaboradores, obligatoriamente, deben inscribirse como patrono en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Esto garantiza el acceso a la seguridad social y prestaciones de salud de tu equipo de trabajo.
Paso 6: Apertura de cuenta bancaria empresarial
Con las patentes y el NIT en mano, debes abrir una cuenta monetaria a nombre de la empresa en el banco de tu preferencia.
Requisitos y documentos necesarios por tipo de empresa
Para un comerciante individual en Guatemala, el proceso solo requiere ser mayor de edad, presentar el DPI original con copia completa, un recibo de servicios públicos que valide la dirección comercial y llenar el formulario digital.
En cambio, la Sociedad Anónima (S.A.) es la opción más extendida. Aquí es obligatoria la intervención de un abogado y notario público para redactar la Escritura Pública de Constitución de Sociedad. Además, se debe nombrar a un representante legal, definir el objeto social y acreditar el depósito bancario del capital inicial.
Costos aproximados para crear una empresa en Guatemala
Estos son los costos base de inscripción ante las entidades gubernamentales: 2
Nota: los costos de la Sociedad Anónima pueden incrementarse si el capital autorizado excede los Q 500,000.00. Se aplica un cobro arancelario por cada millar adicional.
¿Cuánto se tarda en la formalización de una empresa?
La inscripción de comercio individual es un trámite ágil que se resuelve en una a dos semanas. Por otra parte, la constitución de una Sociedad Anónima requiere un lapso promedio de dos a tres semanas.
Planificar cada etapa y reunir todos los documentos puede agilizar el proceso de crear una empresa en Guatemala. Además, contar con conocimientos sobre administración y legislación empresarial facilita la toma de decisiones durante la creación del negocio. Por ello, formarse profesionalmente en la licenciatura de InterNaciones constituye una ventaja para quienes desean construir empresas exitosas.
Referencias bibliográficas:
1 Fondo Monetario Internacional. (2023). Addressing Guatemala’s Informality Challenge (IMF Staff Country Reports, Vol. 2023, N.º 173).
https://www.elibrary.imf.org/view/journals/002/2023/173/article-A004-en.xml
2 Registro Mercantil de Guatemala. (s.f.). Inscripción de empresa mercantil. Ministerio de Economía. https://principal.registromercantil.gob.gt/inscripcion-de-empresa-mercantil/
